定義風險與管理風險

1、風險定義：

風險是指由於意外事件發生或由於沒有計劃，而造成的沒能完成產品、進度、資源目標的可能性。

越是出現以下情況，專案風險就會越大：
（1）專案持續時間越長；
（2）準備專案計畫與開始專案工作之間的時間跨度越大；
（3）你自己、團隊成員、或你所在組織越是缺乏類的專案經驗；
（4）使用的技術或工作方法越新。

2、風險管理：

風險管理是指識別潛在風險、評估風險對專案的潛在影響、以及制定並實施計畫以便將消極影響控制在最低程度的過程。

風險管理不是要消除風險，而是在出現環境變化不確定性的情況下為你成功完成專案提供最好的機會。

3、在以下時候應當考慮風險對專案成功機會的潛在影響：

（1）首次決定是否承擔專案時；
（2）制定專案目標、戰略、責任分配、進度、及資源預算時；
（3）監控實施情況並對出現的問題做出反應時；
（4）在專案起步後考慮對專案進行變更時。

4、管理風險並將風險對專案的消極影響控制在最低程度的作法：

（1）識別風險：
判斷計畫中的哪些方面或哪些能預想到的專案環境可能會發生變
化。
（2）估計風險對專案的潛在影響：
判斷如果事情不像你預想的那樣將會產生什麼後果。
（3）制定計劃來減輕風險的影響：
決定你將如何避免風險以及避免可能產生的消極後果，以保護你
的專案。
（4）在實施過程中監控專案的風險狀況：
判斷現有風險是否仍將成為風險、是否有風險發生的變化的可能
性、以及是否有其他風險出現。
（5）讓他人瞭解情況：
向所有關鍵成員解釋，從最初概念探究到完成全部專案工作過程
中，出現的所有專案風險的狀況和潛在影響。