通盤計畫（三）

3、規劃專案的進度：

（3）活動歷時估算：
就是評定完成每個單項活動所需要的工作時段數。專案隊伍中最
熟悉具體活動性質的個人或團體應當完成歷時估算。
（a）活動歷時估算的工具和技術：
①專家評定：
因為影響活動歷時的因素很多，所以通常很難對其進行估
算。只要有可能，應當由專家根據歷史資料進行判定。
②類比估算法：
是指由從前類似活動的實際歷時為基本依據估算未來活動
的歷時。
③模擬：
模擬是指採用不同的假定計算出多種歷時。即首先確定每
個活動可能歷時的分佈，進而利用這些結果計算整個專案
可能歷時的分佈。

通盤計畫（二）

3、規劃專案的進度：

計畫任務總有截止日期。也許你並不確切知道你的計畫將要完成什麼，但你一定要清楚什麼時候你必須完成你的任務。

（1）活動定義：
活動定義就是，在工作分解結構中「可交付的成果或半成品」。
為使專案目標得以實現，對活動作出定義是必要的。
（a）活動定義的工具和技術：
①分解：
分解是指將專案組成部分細分為更小、更易於管理的單元
以便更好地進行管理和控制。
②範本：
前一專案的活動清單或部分清單經常作為一個新專案的活
動清單範本。

（b）活動定義的結果：
①活動清單：
活動清單必須包括本專案中將進行的所有活動。活動清單
應當包括對每個活動的說明，以確保專案隊伍成員能夠理
解該項工作應該如何去完成。
②詳細依據：
詳細依據應該包括所有確定的假定和約束條件的文件。

（2）活動排序：
活動排序是確定各活動之間的依賴關係，並形成文件。為了進一
步編制切實可行的進度計畫，必須對活動進行準確的順序安排。
（a）活動排序的工具和技術：
①前導圖法（PDM）：
這是一種利用節點代表活動，並利用表示依賴關係的箭線
將節點聯繫起來的編制專案網路圖的方法。
②箭線圖法（ADM）：
這是一種利用箭線代表活動而在節點處將活動聯接起來
表示依賴關係的編制專案網路圖的方法。箭線圖法只使用
完成與開始依賴關係，所以為了正確地確定所有邏輯關係
可能需要使用虛活動。

通盤計畫（一）

1、確定界限：（必須做到的和堅決不做的）

（1）限制：
你必須取得的結果、你必須滿足的既定的時間次序、你可以使用
的資源以及你執行你的任務所採用的方法等及其他方面的限制。
（2）需要：
為取得專案成功你確定必須滿足的條件要求。

2、分解專案工作（WBS）：（怎麼分和分到多細）

在鑒定和描述專案工作的時候，記住最重要的指導方針就是仔細思考！描述你的工作的關鍵是「分解」，將一項工作分解為一些子項。

（1）按照下列兩個準則正確地分解工作：
（a）無遺漏：
你規畫的子工作應與整個工作保持一致。
（b）無重疊：
同一項工作不能同時包含在你的幾個子工作中。

（2）考慮層次體系：
工作分解結構是一種將你的專案中要做的工作有組織、有層次的表達出來的方法。
首先，你的第一個問題是「要完成這個專案需要完成工作的哪些主要部分？」
接下來，你考慮「要完成專案的這部分需要完成工作的哪些主要部分？」

（3）提三個關鍵的問題：
提出下列三個問題以確定一項工作是否足夠詳細：
（a）你能準確地估計實施這個工作所需要的資源嗎？資源包括人力、設備、原材料、資金、設施和資訊等等。
（b）你能準確地估計實施工作所需的時間嗎？
（c）如果你必須將這個工作安排給別人，你有把握他或她會非常清楚要做什麼嗎？