1、確定界限：（必須做到的和堅決不做的）
（1）限制：
你必須取得的結果、你必須滿足的既定的時間次序、你可以使用
的資源以及你執行你的任務所採用的方法等及其他方面的限制。
（2）需要：
為取得專案成功你確定必須滿足的條件要求。
2、分解專案工作（WBS）：（怎麼分和分到多細）
在鑒定和描述專案工作的時候，記住最重要的指導方針就是仔細思考！描述你的工作的關鍵是「分解」，將一項工作分解為一些子項。
（1）按照下列兩個準則正確地分解工作：
（a）無遺漏：
你規畫的子工作應與整個工作保持一致。
（b）無重疊：
同一項工作不能同時包含在你的幾個子工作中。
（2）考慮層次體系：
工作分解結構是一種將你的專案中要做的工作有組織、有層次的表達出來的方法。
首先，你的第一個問題是「要完成這個專案需要完成工作的哪些主要部分？」
接下來，你考慮「要完成專案的這部分需要完成工作的哪些主要部分？」
（3）提三個關鍵的問題：
提出下列三個問題以確定一項工作是否足夠詳細：
（a）你能準確地估計實施這個工作所需要的資源嗎？資源包括人力、設備、原材料、資金、設施和資訊等等。
（b）你能準確地估計實施工作所需的時間嗎？
（c）如果你必須將這個工作安排給別人，你有把握他或她會非常清楚要做什麼嗎？
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