專案計畫制訂

1、專案計畫制訂的目的：

專案計畫制訂是利用計畫編制的結果，建立一份連貫、一致的文件，以指導專案實施和專案控制。專案計畫用於：
（1）指導專案實施。
（2）把專案計畫制訂編製成文件。
（3）將有關已選定方案的專案計畫編決策編製成文件。
（4）促進專案關係人之間的溝通。
（5）對有關內容、範圍和時間安排的關鍵性管理審查作出定義。
（6）為進度測量和專案控制提供基準。

2、專案計畫制訂的結果：

（1）專案計畫：
專案計畫是一份經過核准的正式文件，用來管理和控制專案執
行。專案計畫通常包括以下所有內容：
（a）專案宗旨，提供專案經理應用組織資源的權力。
（b）專案管理方法和策略的描述。
（c）範圍說明，包括專案可交付成果和專案目標。
（d）專案工作的費用估算，計畫開始時間和職責。
（e）進度和成本的執行測量基準。
（f）主要的里程碑和每個目標的實現日期。
（g）關鍵的人員或所需要的人員。
（h）主要風險，包括約束條件和假定，以及各項計畫的應對措施。
（2）相關的依據：
用於專案計畫的詳細依據包括：
（a）在專案計畫制訂過程產生的輔助資訊和資料。
（b）相關技術文件，如要求、規範和設計等。
（c）相關的標準。

專案生命週期

1、專案階段特徵：

專案各個階段的完成，主要由「可交付的成果」和「專案執行情況的檢查」來標識，這種檢查可以確定：
（1）專案是否應當進入下一階段；
（2）專案是否進行了有效的費用控制。

2、專案生命週期的特徵：

大多數專案生命週期有共同的特徵：
（1）在專案開始時，費用和人員投入程度較低，隨著專案的進展逐漸
增加，在專案收尾時又迅速降低。
（2）在專案開始時，成功完成專案的概率是最低的，風險和不確定性
也最高。隨著專案的進展，完成專案的概率通常會逐步提高。
（3）專案關係人影響專案費用和專案產品最終特性的能力在專案開始
時最高，隨著專案進展通常會逐步降低。這一現象的主要屬性是
隨著專案發展，變更和錯誤糾正的成本增加。

大多數專案生命週期有四個或五個階段，也有九個甚至更多的。即使在同一個應用領域，不同專案之間的專案生命週期也可能有明顯的差別。

專案是什麼？

不管你做什麼工作，你每天都得處理無數的任務：
準備一份備忘錄，開個會，籌畫一場銷售活動，搬遷到新的辦公室。
所有這些任務並不都是專案。你如何區分才能斷定哪些是專案呢？

1、專案的定義：

專案是陳述清楚、特定、不模糊混淆的「任務」。
一個專案無論大小，一般包括下列要素：
（1）品質：具體的結果－產品或結果。
（2）時間：明確的開始與結束日期－專案工作開始和結束日期。
（3）成本：既定的預算、人員、資金、設備、設施和資料總額。

2、專案管理的定義：

專案管理是指導你的專案從其開始、執行，直至其終止的過程。
依照「時間、品質、成本」三個構面來探討對「完成」的意涵。
專案管理包括三項基本業務：
（1）計畫：（a）指明要取得的各種結果；
 （b）制定進度表；
 （c）估計所需資源。
（2）組織：明確人員角色和職責。
（3）管理：（a）確認人員被期望的工作；
 （b）必須採取的監督行動和所要取得的結果；
 （c）應付所遇到的各種問題；
 （d）與有利害關係的人共享資訊。

3、專案管理的目的：

為了加強對公司產品開發、重大專案、重大技術、工程建設等方面的管理，充分整合公司的人、財、物等資源，縮短任務週期，降低成本，同時培養公司複合性人才，公司對有關的專案開展採用專案管理模式進行管理。