專案是什麼？

不管你做什麼工作，你每天都得處理無數的任務：
準備一份備忘錄，開個會，籌畫一場銷售活動，搬遷到新的辦公室。
所有這些任務並不都是專案。你如何區分才能斷定哪些是專案呢？

1、專案的定義：

專案是陳述清楚、特定、不模糊混淆的「任務」。
一個專案無論大小，一般包括下列要素：
（1）品質：具體的結果－產品或結果。
（2）時間：明確的開始與結束日期－專案工作開始和結束日期。
（3）成本：既定的預算、人員、資金、設備、設施和資料總額。

2、專案管理的定義：

專案管理是指導你的專案從其開始、執行，直至其終止的過程。
依照「時間、品質、成本」三個構面來探討對「完成」的意涵。
專案管理包括三項基本業務：
（1）計畫：（a）指明要取得的各種結果；
 （b）制定進度表；
 （c）估計所需資源。
（2）組織：明確人員角色和職責。
（3）管理：（a）確認人員被期望的工作；
 （b）必須採取的監督行動和所要取得的結果；
 （c）應付所遇到的各種問題；
 （d）與有利害關係的人共享資訊。

3、專案管理的目的：

為了加強對公司產品開發、重大專案、重大技術、工程建設等方面的管理，充分整合公司的人、財、物等資源，縮短任務週期，降低成本，同時培養公司複合性人才，公司對有關的專案開展採用專案管理模式進行管理。